Организация деловых мероприятий, проведение конференций, семинаров и тренингов

Ежегодно мы организуем более 100 деловых и научных конференций различного масштаба в России и за рубежом. Многолетний опыт позволяет организовывать конференции и семинары "под ключ" в кратчайшие сроки и на профессиональном уровне. Мы организуем полный цикл, от выбора места проведения и трансфера участников до размещения и организации питания гостей.
Задать вопрос про организацию конференций

Полный цикл организации конференций и семинаров

Подбор места проведения
Анализ и выбор площадки с точки зрения инфраструктуры, географического положения и особенностей менталитета потенциальных участников. Учитываются все значимые факторы, включая удобство трансфера, наличие необходимого технического оснащения и планируемый бюджет на проведение. В качестве места проведения могут быть использованы отели с современными конференц-залами, медиа-центры, выставочные комплексы и рестораны с банкетными залами.
Аренда площадки и размещение участников
Организуем букинг площадки для проведения конференции. Бронируем отели для размещения участников.
Организация трансфера гостей
Оформляем авиа и жд билеты. Организуем внутренний трансфер участников на такси, автобусах и любых других видах транспорта. Составляем оптимальные маршруты. Обеспечиваем безопасность и своевременность подачи транспорта.
Оборудование места проведения "под ключ"
Обеспечиваем полное техническое оснащение аудио и видео оборудованием. Разрабатываем и производим полиграфическую продукцию. Производим и монтируем промо-стенды, вывески, банеры и тд.
Организация питания участников
Осуществляем кейтеринг и общественное питание в месте проведения конференций и семинаров с учётом предпочтений и планируемого бюджета
Проведение тимбилдинговых мероприятий
Переключение с умственной деятельности на досуг для улучшения дальнейшей концентрации на теме конференции. Возможность познакомиться с коллегами по профессиональной сфере. От активного отдыха до познавательных экскурсий.
Гала-ужин
Проведение развлекательной программы и банкета после конференции. Разработка концепции и тематическая стилизация мероприятия.
Пост-продакшн
Осуществление фото и видео съёмки. Предоставление фото и видео отчётов с конференции. Разработка и производство памятной сувенирной продукции.

Реализованные конференции от рекламного агентства "Remake-BTL"

Конференции для Purina
PURINA® верит, что когда люди и домашние животные живут бок о бок друг с другом, их жизнь становится ярче, счастливее и благополучнее. Нам тоже близка такая позиция, поэтому конференции для этого клиента мы делаем с особой теплотой. На протяжении нескольких лет мы организуем ежеквартальные и ежегодные конференции для Компании «Пурина» в ряде регионов России. Мероприятия для данной компании характеризуются культурным наполнением:
В этом году совместно с партнерами мы организовывали конференции, круглые столы, выставки, посещение мюзиклов и снимали социальные ролики. Торговая марка «Пурина» принадлежит ООО "Нестле Россия"
Нестандартная конференция в Грузии для НЕСТЛЕ РОССИЯ филиал В.Волга | Март 2017
Это была «правильная» конференция. Правильная информационно-образовательная часть и правильный тимбилдинг. Именно так мы и понимаем для себя искусство отдыхать и работать. Мероприятие получилось колоритным, запоминающимся, дающим силы и энергию для новых побед Компании «Нестле».
В рамках проекта нашим агентством были организованы услуги:
  • Подбор площадки, отель 4*
  • Конференц-услуги
  • Услуги по размещению и питанию гостей
  • Трансфер, экскурсионные программы
  • Командообразование
  • Составление шоу-программы
  • Полиграфия, сувенирная продукция
  • Весь необходимый документооборот, являющийся важной частью при обслуживании зарубежных поездок
  • Визовые нюансы посещения страны
Конференции Самсунг
С сентября 2014 года стартовала серия обучающих конференций от компании «Самсунг». Это деловые мероприятия для собственных сотрудников, а так же персонала компаний партнеров. Нами осуществляются субподрядные работы:
- по подбору конферен-залов
- техническому оснащению площадок
- монтажу рекламного оборудования
- организация тренсфера и доставки товаров
- организация питания
Территория: 9 городов Поволжья и Сибири.
Задайте ваш вопрос про организацию промо-акций
Нажимая кнопку "Заказать звонок", вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности